กล่องแชท
เมื่อเลือกแชทจากหน้า รายการแชท จ ะแสดงกล่องแชทที่ถูกเลือก ผู้ใช้งานสามารถตอบกลับและดูแชทของลูกค้าได้ที่หน้านี้
ข้อม ูลลูกค้า
ส่วนที่แสดงชื่อและรูปภาพโปรไฟล์ของลูกค้า
1. เมื่อรูปโปรไฟล์ของลูกค้าหาย สามารถกดปุ่ม "รีเฟรช" เพื่อกู้คืนรูปภาพโปรไฟล์ของลูกค้า
2. กดสัญลักษณ์รูปดาว หรือ สัญลักษณ์ติดตามผลที่อยู่ทางด้านขวาบนของหน้าเพื่อติดตามแชทของลูกค้า
3. สามารถแก้ไขข้อมูลลูกค้าได้โดยการกดปุ่มแฮมเบอร์เกอร์ที่อยู่ทางด้านขวาเพื่อเข้าสู่เมนูข้อมูลลูกค้า
1
2
3
ป้ายสถานะ
ป้ายสถานะจะอยู่บริเวณส่วนบนของกล่องแชท แสดงถึงสถานะของแชทนั้นๆ โดยแบ่งออกเป็น 3 สถานะ
1. BOOKOLA Bot กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้
แชทนี้ถูกดูแลอยู่โดย BOOKOLA Bot ซึ่งถ้าหากผู้ใช้งานต้องการดูแลแชทเอง ให้กดที่ “เริ่มการสนทนา” หรือพิมพ์ข้อความตอบกลับในกล่องข้อความ โดยบอทจะหยุดตอบและสถานะของแชทจะถูกเปลี่ยนไปเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้”
2. (ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้
แชทนี้ถูกดูแลอยู่โดยทีมแอดมิน ซึ่งชื่อของผู้ใช้งานที่ดูแลแชทอยู่
จะถูกแสดงในป้ายสถานะ และเมื่อมีสมาชิกคนอื่นในทีมเข้ามาตอบหรือรับแชทนี้ต่อ ชื่อที่แสดงในป้ายสถานะจะถูกเปลี่ยนไปเป็นคนที่รับแชทต่อทันที
เมื่อต้องการจบบทสนทนาระหว่างแอดมินกับลูกค้า หรือต้องการส่งแชทให้บอทดูแลต่อ กดที่ “จบการสนทนา” ระบบตอบแชทอัตโนมัติจะกลับมาทำงาน และสถานะของแชทจะถูกเปลี่ยนกลับไปเป็น “BOOKOLA Bot กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้”
3. BOOKOLA Bot ต้องการคนช่วยตอบ
แชทที่จะอยู่สถานะนี้คือแชทที่ต้องการให้แอดมินเข้ามาดูแล โดยแบ่งเป็น 2 กรณีคือ
-
แชทประเภทที่ต้องการให้แอดมินเข้ามาตอบเอง
เช่น ลูกค้าต้องการคุยกับแอดมิน หรือ การขอจองห้องพัก ซึ่งผู้ใช้งานสามารถสามารถพิมพ์ตอบกลับไปได้เลย และสถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้” ทันที
-
แชทที่บอทไม่สามารถตอบได้
ซึ่งบอทจะขึ้นกล่องแนะนำขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้งานช่วยเลือกหัวข้อที่ถูกต้องให้แก่บอท หรือเลือกที่จะตอบเอง และไม่ว่าผู้ใช้งานจะเลือกหัวข้อหรือเลือกที่จะตอบเอง สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้” ทันที โดยสามารถอ่านรายละเอียด บอทตอบไม่ได้ ในขั้นตอนถัดไป