top of page

กล่องแชท

เมื่อเลือกแชทจากหน้า รายการแชท จะแสดงกล่องแชทที่ถูกเลือก ผู้ใช้งานสามารถตอบกลับและดูแชทของลูกค้าได้ที่หน้านี้

กล่องแชท

ข้อมูลลูกค้า
 

ส่วนที่แสดงชื่อและรูปภาพโปรไฟล์ของลูกค้า

1. เมื่อรูปโปรไฟล์ของลูกค้าหาย สามารถกดปุ่ม "รีเฟรช" เพื่อกู้คืนรูปภาพโปรไฟล์ของลูกค้า

2. กดสัญลักษณ์รูปดาว หรือ สัญลักษณ์ติดตามผลที่อยู่ทางด้านขวาบนของหน้าเพื่อติดตามแชทของลูกค้า

3. สามารถแก้ไขข้อมูลลูกค้าได้โดยการกดปุ่มแฮมเบอร์เกอร์ที่อยู่ทางด้านขวาเพื่อเข้าสู่เมนูข้อมูลลูกค้า

messageImage_1669093620510.jpg

1

2

3

กล่องแชท
ข้อมูลลูกค้า

ป้ายสถานะ

ป้ายสถานะจะอยู่บริเวณส่วนบนของกล่องแชท แสดงถึงสถานะของแชทนั้นๆ โดยแบ่งออกเป็น 3 สถานะ

1. BOOKOLA Bot กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้

แชทนี้ถูกดูแลอยู่โดย BOOKOLA Bot ซึ่งถ้าหากผู้ใช้งานต้องการดูแลแชทเอง ให้กดที่ “เริ่มการสนทนา” หรือพิมพ์ข้อความตอบกลับในกล่องข้อความ โดยบอทจะหยุดตอบและสถานะของแชทจะถูกเปลี่ยนไปเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้

2. (ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้

แชทนี้ถูกดูแลอยู่โดยทีมแอดมิน ซึ่งชื่อของผู้ใช้งานที่ดูแลแชทอยู่

จะถูกแสดงในป้ายสถานะ และเมื่อมีสมาชิกคนอื่นในทีมเข้ามาตอบหรือรับแชทนี้ต่อ ชื่อที่แสดงในป้ายสถานะจะถูกเปลี่ยนไปเป็นคนที่รับแชทต่อทันที 

เมื่อต้องการจบบทสนทนาระหว่างแอดมินกับลูกค้า หรือต้องการส่งแชทให้บอทดูแลต่อ กดที่ “จบการสนทนา” ระบบตอบแชทอัตโนมัติจะกลับมาทำงาน และสถานะของแชทจะถูกเปลี่ยนกลับไปเป็น “BOOKOLA Bot กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้” 

3. BOOKOLA Bot ต้องการคนช่วยตอบ

แชทที่จะอยู่สถานะนี้คือแชทที่ต้องการให้แอดมินเข้ามาดูแล โดยแบ่งเป็น 2 กรณีคือ 

  1. แชทประเภทที่ต้องการให้แอดมินเข้ามาตอบเอง
    เช่น ลูกค้าต้องการคุยกับแอดมิน หรือ การขอจองห้องพัก ซึ่งผู้ใช้งานสามารถสามารถพิมพ์ตอบกลับไปได้เลย และสถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น   “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้” ทันที
     

  2. แชทที่บอทไม่สามารถตอบได้
    ซึ่งบอทจะขึ้นกล่องแนะนำขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้งานช่วยเลือกหัวข้อที่ถูกต้องให้แก่บอท หรือเลือกที่จะตอบเอง และไม่ว่าผู้ใช้งานจะเลือกหัวข้อหรือเลือกที่จะตอบเอง สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้” ทันที โดยสามารถอ่านรายละเอียด บอทตอบไม่ได้ ในขั้นตอนถัดไป

bookola ดูแล_edited.jpg
แ��อดมินดูแล_edited_edited.jpg
bookola bot ต้องการคนช่วยตอบ.jpeg
ป้ายสถานะ
บอทตอบไม่ได้

บอทตอบไม่ได้

เมื่อลูกค้าส่งข้อความที่บอทไม่สามารถตอบได้ บอทจะหยุดการทำงาน และขึ้น "กล่องแนะนำหัวข้อ" ให้ผู้ใช้งานกดเลือกหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับประโยคดังกล่าว เมื่อเลือกหัวข้อที่ต้องการและกดยืนยัน บอทจะดึงคำตอบอัตโนมัติมาตอบให้ทันที

 

แต่หากผู้ใช้งานต้องการตอบด้วยตนเอง ให้กดที่ปุ่ม "ขอตอบเอง" เพื่อให้กล่องแนะนำหัวข้อหายไป เท่านี้ก็สามารถพิมพ์ตอบได้แล้ว

เลือกหัวข้อ เป็นการเลือกหัวข้อสำหรับข้อความที่บอทตอบไม่ได้ โดยสามารถทำได้ตามวิธีด้านล่าง

  1. กดที่ลูกศรชี้ลงในกล่อง เพื่อเลือกหัวข้อ

     

  2. เมื่อเลือกหัวข้อเรียบร้อย กด "ยืนยัน"

     

  3. คำตอบของหัวข้อนั้นจะถูกส่งไป โดยชื่อผู้ส่งที่แสดงในระบบ BOOKOLA จะแสดงเป็นชื่อของผู้ที่เลือกหัวข้อ และสถานะแชทจะถูกเปลี่ยนเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้” 




 

ขอตอบเอง หากไม่เจอหัวข้อที่ต้องการเลือก ผู้ใช้งานสามารถเลือกที่จะตอบเองได้ตามวิธีด้านล่าง

  1. กด “ขอตอบเอง

     

  2. สามารถพิมพ์ตอบกลับแชทของลูกค้าได้เลย สถานะแชทจะถูกเปลี่ยนเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้” 

 

เมื่อหัวข้อถูกยืนยันหรือผู้ใช้งานเลือกขอตอบเอง กล่องแนะนำจะหายไป

**หากผู้ใช้งานไม่ได้กระทำการใดกับกล่องแนะนำ กล่องจะยังแสดงอยู่ แต่ผู้ใช้งานจะยังสามารถตอบแชทและสถานะของแชทก็จะเปลี่ยนไปตามที่ผู้ใช้งานเลือกตามปกติ

บอทตอบไม่ได้1.jpeg

1

2

บอทตอบไม่ได้2.jpeg

3

บอทตอบไม่ได้1.jpeg

พื้นที่แชท

1. ตอบโดยแอดมิน

การสนทนาโดยคน
Businessman with Mobile Phone


2. ตอบโดยระบบตอบอัตโนมัติ

บอทตอบ
Businessman with Mobile Phone

ในหน้าพื้นที่แชท ฝั่งซ้ายของแชทจะแสดงรูปโปรไฟล์ และข้อความที่ลูกค้าส่งเข้ามา ส่วนฝั่งขวาจะแสดงชื่อ และกล่องข้อความที่แอดมินส่งไป โดยหากเป็นข้อความที่ถูกส่งไปจาก BOOKOLA Bot จะแสดงแค่กล่องข้อความ

พื้นที่แชท

กล่องตอบแชท

ผู้ใช้งานสามารถตอบกลับแชทของลูกค้าได้ที่กล่องตอบแชท

ประเภทการตอบกลับที่ผู้ใช้งานสามารถส่งได้ผ่านระบบ BOOKOLA

  1. ข้อความตัวอักษร

  2. อีโมจิ

  3. ไฟล์แนบ
    ขนาดไฟล์สูงสุดที่รองรับได้
    ไฟล์รูปภาพ (jpg, jpeg และ png) 5MB
    ไฟลฺวิดีโอ (mp4) 40MB
    ไฟล์เสียง(m4a) 20MB
    ไฟล์เอกสาร (doc, docx, xls, xlsx, csv และ pdf) 20MB

ประเภทการตอบกลับที่ผู้ใช้งานไม่สามารถส่งได้ผ่านระบบ BOOKOLA คือ สติกเกอร์ (แต่สามารถส่งจากช่องทางอื่นได้ตามปกติ และสติกเกอร์ที่ถูกส่งไป จะแสดงผลในหน้ากล่องแชท)

ข้อควรระวังในการตอบแชท

ผู้ใช้งานสามารถส่งข้อความหาลูกค้าผ่านระบบ BOOKOLA ได้ภายใน 7 วัน หลังได้รับข้อความสุดท้ายจากลูกค้า หากเกินจากนี้จะไม่สามารถตอบกลับข้อความผ่านระบบ BOOKOLA ได้

 

ถ้าต้องการตอบกลับข้อความลูกค้า ผู้ใช้งานจำเป็นที่จะต้องตอบกลับผ่าน Facebook Messenger ก่อน จึงจะกลับมาตอบผ่านระบบ BOOKOLA ได้อีกครั้ง

Screen Shot 2565-04-28 at 17.34.28.png
แชทเกิน 7 ;yo.jpeg
กล่องตอบแชท
การโหลดประวัติแชท

การโหลดประวัติแชท

สามารถดูการสนทนาระหว่างลูกค้ากับโรงแรมได้ก่อนที่จะเชื่อมต่อกับระบบ BOOKOLA โดยการกดที่ "คลิกเพื่อโหลดประวัติ

โดยข้อความจะถูกโหลดกลับมา 50 ข้อความต่อการกดหนึ่งครั้ง (นับทั้งข้อความลูกค้าและข้อความแอดมิน) และเมื่อมีการเปลี่ยนเมนูหรือเปลี่ยนไปที่แชทอื่น ข้อความที่โหลดไว้จะหายไป และต้องกดโหลดประวัติใหม่อีกครั้ง

messageImage_1669095721332.jpg
bottom of page