กล่องแชท
เมื่อเลือกแชทจากหน้า รายการแชท จะแสดงกล่องแชทที่ถูกเลือก ผู้ใช้งานสามารถตอบกลับและดูแชทของลูกค้าได้ที่หน้านี้
ข้อมูลลูกค้า
ส่วนที่แสดงชื่อและรูปภาพโปรไฟล์ของลูกค้า
1. เมื่อรูปโปรไฟล์ของลูกค้าหาย สามารถกดปุ่ม "รีเฟรช" เพื่อกู้คืนรูปภาพโปรไฟล์ของลูกค้า
2. กดสัญลักษณ์รูปดาว หรือ สัญลักษณ์ติดตามผลที่อยู่ทางด้านขวาบนของหน้าเพื่อติดตามแชทของลูกค้า
3. สามารถแก้ไขข้อมูลลูกค้าได้โดยการกดปุ่มแฮมเบอร์เกอร์ที่อยู่ทางด้านขวาเพื่อเข้าสู่เมนูข้อมูลลูกค้า
1
2
3
ป้ายสถานะ
ป้ายสถานะจะอยู่บริเวณส่วนบนของกล่องแชท แสดงถึงสถานะของแชทนั้นๆ โดยแบ่งออกเป็น 3 สถานะ
1. BOOKOLA Bot กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้
แชทนี้ถูกดูแลอยู่โดย BOOKOLA Bot ซึ่งถ้าหากผู้ใช้งานต้องการดูแลแชทเอง ให้กดที่ “เริ่มการสนทนา” หรือพิมพ์ข้อความตอบกลับในกล่องข้อความ โดยบอทจะหยุดตอบและสถานะของแชทจะถูกเปลี่ยนไปเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้”
2. (ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้
แชทนี้ถูกดูแลอยู่โดยทีมแอดมิน ซึ่งชื่อของผู้ใช้งานที่ดูแลแชทอยู่
จะถูกแสดงในป้ายสถานะ และเมื่อมีสมาชิกคนอื่นในทีมเข้ามาตอบหรือรับแชทนี้ต่อ ชื่อที่แสดงในป้ายสถานะจะถูกเปลี่ยนไปเป็นคนที่รับแชทต่อทันที
เมื่อต้องการจบบทสนทนาระหว่างแอดมินกับลูกค้า หรือต้องการส่งแชทให้บอทดูแลต่อ กดที่ “จบการสนทนา” ระบบตอบแชทอัตโนมัติจะกลับมาทำงาน และสถานะของแชทจะถูกเปลี่ยนกลับไปเป็น “BOOKOLA Bot กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้”
3. BOOKOLA Bot ต้องการคนช่วยตอบ
แชทที่จะอยู่สถานะนี้คือแชทที่ต้องการให้แอดมินเข้ามาดูแล โดยแบ่งเป็น 2 กรณีคือ
-
แชทประเภทที่ต้องการให้แอดมินเข้ามาตอบเอง
เช่น ลูกค้าต้องการคุยกับแอดมิน หรือ การขอจองห้องพัก ซึ่งผู้ใช้งานสามารถสามารถพิมพ์ตอบกลับไปได้เลย และสถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้” ทันที
-
แชทที่บอทไม่สามารถตอบได้
ซึ่งบอทจะขึ้นกล่องแนะนำขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้งานช่วยเลือกหัวข้อที่ถูกต้องให้แก่บอท หรือเลือกที่จะตอบเอง และไม่ว่าผู้ใช้งานจะเลือกหัวข้อหรือเลือกที่จะตอบเอง สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้” ทันที โดยสามารถอ่านรายละเอียด บอทตอบไม่ได้ ในขั้นตอนถัดไป
บอทตอบไม่ได้
เมื่อลูกค้าส่งข้อความที่บอทไม่สามารถตอบได้ บอทจะหยุดการทำงาน และขึ้น "กล่องแนะนำหัวข้อ" ให้ผู้ใช้งานกดเลือกหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับประโยคดังกล่าว เมื่อเลือกหัวข้อที่ต้องการและกดยืนยัน บอทจะดึงคำตอบอัตโนมัติมาตอบให้ทันที
แต่หากผู้ใช้งานต้องการตอบด้วยตนเอง ให้กดที่ปุ่ม "ขอตอบเอง" เพื่อให้กล่องแนะนำหัวข้อหายไป เท่านี้ก็สามารถพิมพ์ตอบได้แล้ว
เลือกหัวข้อ เป็นการเลือกหัวข้อสำหรับข้อความที่บอทตอบไม่ได้ โดยสามารถทำได้ตามวิธีด้านล่าง
-
กดที่ลูกศรชี้ลงในกล่อง เพื่อเลือกหัวข้อ
-
เมื่อเลือกหัวข้อเรียบร้อย กด "ยืนยัน"
-
คำตอบของหัวข้อนั้นจะถูกส่งไป โดยชื่อผู้ส่งที่แสดงในระบบ BOOKOLA จะแสดงเป็นชื่อของผู้ที่เลือกหัวข้อ และสถานะแชทจะถูกเปลี่ยนเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้”
ขอตอบเอง หากไม่เจอหัวข้อที่ต้องการเลือก ผู้ใช้งานสามารถเลือกที่จะตอบเองได้ตามวิธีด้านล่าง
-
กด “ขอตอบเอง”
-
สามารถพิมพ์ตอบกลับแชทของลูกค้าได้เลย สถานะแชทจะถูกเปลี่ยนเป็น “(ชื่อแอดมิน) กำลังให้บริการลูกค้าคนนี้”
เมื่อหัวข้อถูกยืนยันหรือผู้ใช้งานเลือกขอตอบเอง กล่องแนะนำจะหายไป
**หากผู้ใช้งานไม่ได้กระทำการใดกับกล่องแนะนำ กล่องจะยังแสดงอยู่ แต่ผู้ใช้งานจะยังสามารถตอบแชทและสถานะของแชทก็จะเปลี่ยนไปตามที่ผู้ใช้งานเลือกตามปกติ
1
2
3
พื้นที่แชท
1. ตอบโดยแอดมิน
2. ตอบโดยระบบตอบอัตโนมัติ
ในหน้าพื้นที่แชท ฝั่งซ้ายของแชทจะแสดงรูปโปรไฟล์ และข้อความที่ลูกค้าส่งเข้ามา ส่วนฝั่งขวาจะแสดงชื่อ และกล่องข้อความที่แอดมินส่งไป โดยหากเป็นข้อความที่ถูกส่งไปจาก BOOKOLA Bot จะแสดงแค่กล่องข้อความ
กล่องตอบแชท
ผู้ใช้งานสามารถตอบกลับแชทของลูกค้าได้ที่กล่องตอบแชท
ประเภทการตอบกลับที่ผู้ใช้งานสามารถส่งได้ผ่านระบบ BOOKOLA
-
ข้อความตัวอักษร
-
อีโมจิ
-
ไฟล์แนบ
ขนาดไฟล์สูงสุดที่รองรับได้
ไฟล์รูปภาพ (jpg, jpeg และ png) 5MB
ไฟลฺวิดีโอ (mp4) 40MB
ไฟล์เสียง(m4a) 20MB
ไฟล์เอกสาร (doc, docx, xls, xlsx, csv และ pdf) 20MB
ประเภทการตอบกลับที่ผู้ใช้งานไม่สามารถส่งได้ผ่านระบบ BOOKOLA คือ สติกเกอร์ (แต่สามารถส่งจากช่องทางอื่นได้ตามปกติ และสติกเกอร์ที่ถูกส่งไป จะแสดงผลในหน้ากล่องแชท)
ข้อควรระวังในการตอบแชท
ผู้ใช้งานสามารถส่งข้อความหาลูกค้าผ่านระบบ BOOKOLA ได้ภายใน 7 วัน หลังได้รับข้อความสุดท้ายจากลูกค้า หากเกินจากนี้จะไม่สามารถตอบกลับข้อความผ่านระบบ BOOKOLA ได้
ถ้าต้องการตอบกลับข้อความลูกค้า ผู้ใช้งานจำเป็นที่จะต้องตอบกลับผ่าน Facebook Messenger ก่อน จึงจะกลับมาตอบผ่านระบบ BOOKOLA ได้อีกครั้ง
การโหลดประวัติแชท
สามารถดูการสนทนาระหว่างลูกค้ากับโรงแรมได้ก่อนที่จะเชื่อมต่อกับระบบ BOOKOLA โดยการกดที่ "คลิกเพื่อโหลดประวัติ"
โดยข้อความจะถูกโหลดกลับมา 50 ข้อความต่อการกดหนึ่งครั้ง (นับทั้งข้อความลูกค้าและข้อความแอดมิน) และเมื่อมีการเปลี่ยนเมนูหรือเปลี่ยนไปที่แชทอื่น ข้อความที่โหลดไว้จะหายไป และต้องกดโหลดประวัติใหม่อีกครั้ง