จัดการทีม
การเพิ่มสมาชิก
ผู้ใช้งานที่สามารถทำการเพิ่มสมาชิกได้ ต้องมีตำแหน่ง Owner หรือ Admin เท่านั้น โดยสามารถเพิ่มสมาชิกได้จนกว่าจำนวนสมาชิกในทีมจะครบ 5 คน (รวมทั้งตัวผู้เพิ่มด้วย)
วิธีการเพิ่มสมาชิกใหม่
1.
กดปุ่ม "เพิ่มสมาชิก" ตรงมุมขวาบนในหน้าจัดการทีม เพื่อเข้าสู่หน้าการเพิ่มสมาชิก
2.
เลือกตำแหน่งสำหรับผู้ใช้งานคนใหม่
ดูการรายละเอียดของตำแหน่งได้ที่ตารางที่ปรากฏ
Owner สามารถเชิญตำแหน่ง Admin / Editor / Moderator
Admin สามารถเชิญตำแหน่ง Editor / Moderator
3.
กดสร้างลิงก์คำเชิญ ลิงก์จะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายมือในกล่อง
4.
คัดลอกลิงก์คำเชิญ ทุกครั้งที่กดสร้างลิงก์คำเชิญ ระบบจะทำการคัดลอกลิงก์ให้อัตโนมัติ
5.
ส่งลิงก์ให้แก่ผู้ใช้งานคนใหม่ (ลิงก์คำเชิญที่ถูกส่งไปจะมีอายุการใช้งาน 7 วัน)
หมายเหตุ: สมาชิกที่จะถูกเพิ่มเข้ามาใหม่ ไม่จำเป็นต้องมีตำแหน่ง “แอดมิน” บนเพจเฟซบุ๊ก
วิธีสมัครการใช้งานจากลิงก์คำเชิญ
1.
กด “ข้อตกลงการใช้งาน” เพื่ออ่าน เงื่อนไขและการเข้าถึงข้อมูลที่ BOOKOLA ได้กำหนดไว้
หากผู้ใช้งานได้อ่าน ทำความเข้าใจ และรับทราบเงื่อนไขทั้งหมดแล้วกด “เชื่อมต่อกับ Facebook”
2.
ระบบ BOOKOLA จะพาเข้าผู้ใช้งานเข้าสู่เว็บไซต์ของเฟซบุ๊ก
จะมีกล่องสีขาวที่ขึ้นมาเพื่อขออนุญาตเข้าถึงชื่อของผู้ใช้งานและรูปภาพโปรไฟล์ (มีผลต่อการใช้งานในระบบ BOOKOLA)
3.
เมื่อกด Edit access จะเข้าสู่หน้า Edit requested access โดยผู้ใช้งานจำเป็นที่จะต้องอนุญาตให้ BOOKOLA เข้าถึงข้อมูลดังกล่าว และกด “Continue as (ชื่อผู้ใช้งานเฟซบุ๊ก)” เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป
4.
หลังจากเชื่อมต่อกับเฟซบุ๊กเสร็จเรียบร้อย จะกลับมาหน้าเว็บไซต์ของ BOOKOLA อีกครั้ง
ให้ผู้ใช้งานกด “ถัดไป”
5.
ขั้นตอนนี้ ระบบ BOOKOLA จะขอข้อมูลติดต่อเบื้องต้นของผู้ใช้งาน
อีเมลนี้ที่ขึ้นในช่อง “อีเมล” จะถูกดึงมาจากอีเมลที่ลงทะเบียนไว้กับเฟซบุ๊กโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนเป็นอีเมลอื่นได้
กด “เข้าสู่ระบบ” เพื่อเข้าสู่ระบบ BOOKOLA และสามารถเริ่มต้นใข้งานได้ทันที
ผู้รับลิงก์ไม่สามารถเปิดลิงก์คำเชิญได้
หากเกิดเหตุการณ์ที่ผู้รับลิงก์ไม่สามารถเปิดลิงก์คำเชิญได้ และขึ้นแจ้งเตือนดังในภาพ อาจเนื่องมาด้วยสาเหตุบางประการ เช่น
1. ลิงก์หมดอายุการใช้งาน
โดยลิงก์คำเชิญมีอายุการใช้งาน 7 วันนับตั้งแต่ที่ถูกสร้าง ยกตัวอย่างเช่น ลิงก์นี้ถูกสร้างในวันที่ 1 ม.ค. เวลา 14.00 น. ผู้ใช้งานต้องเปิดลิงก์นี้ภายในวันที่ 8 ม.ค. เวลา 14.00 น. ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถเข้าใช้งานลิงก์นี้ได้
2. ผู้ส่งลิงก์ถูกริบสิทธิ์ในการเชิญสมาชิกเข้าทีม
ผู้ที่สามารถเพิ่มสมาชิกเข้าร่วมทีมได้จำเป็นที่จะต้องมีตำแหน่ง Owner หรือ Admin เท่านั้น หากลิงก์นี้ไม่สามารถใช้งานได้ อาจเป็นไปได้ว่า มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของผู้ที่สร้างลิงก์คำเชิญไปเป็นตำแหน่งที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์นี้ หรือบัญชีของผู้สร้างลิงก์ถูกระงับการใช้งานก่อนที่ลิงก์จะถูกเปิด
3. จำนวนสมาชิกในทีมครบ 5 คน
เนื่องจากระบบ BOOKOLA สามารถมีจำนวนสมาชิกในทีมได้สูงสุด 5 คน เพราะฉะนั้นหากมีสมาชิกครบ 5 คนแล้ว ลิงก์คำเชิญนี้จะไม่สามารถเปิดใช้งานได้
4. ลิงก์ถูกใช้งานแล้ว
ลิงก์คำเชิญสามารถกดเปิดใช้งานได้เพียงหนึ่งครั้ง หากลิงก์นี้ถูกกดใช้งานไปแล้วจะไม่สามารถใช้งานได้อีก
5. ถูกระงับการใช้งานจากธุรกิจเดิม
หากผู้ใช้งานได้เคยเข้าสู่ระบบกับทาง BOOKOLA มาก่อนและบัญชีถูกระงับการใช้งานไป ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเปิดลิงก์คำเชิญจากธุรกิจเดิมได้
คลิกที่นี่ หากต้องการดูวิธีการเชิญผู้ที่ถูกระงับการใช้งานกลับเข้าร่วมทีมอีกครั้ง
